Notice d’information en matière de protection des données personnelles

1. Introduction

Magotteaux comprend que votre vie privée est importante pour vous et que vous vous souciez de la manière dont vos données personnelles sont utilisées. Dans la présente Notice, nous décrivons donc comment nous collectons, utilisons et stockons vos données personnelles.

Soyez assuré que lors que nous traitons vos données personnelles, nous nous engageons à respecter toutes les lois et réglementations applicables en matière de protection des données, telles que le Règlement Général sur la Protection des Données (« RGPD »).

La présente Notice a été rédigée en anglais et peut être traduite dans d’autres langues. En cas de conflit ou d’incohérence entre la version anglaise et toute traduction de celle-ci, la version anglaise prévaudra.

En continuant à utiliser nos sites web et services, vous confirmez avoir lu et compris le contenu de la présente Notice.

2. Que couvre la présente Notice ?

La présente Notice explique comment nous utilisons vos données personnelles : comment elles sont collectées, comment elles sont conservées et comment elles sont traitées. Elle explique également vos droits en relation avec le traitement de vos données personnelles.

Elle couvre principalement la collecte et le traitement des données personnelles des personnes qui visitent notre site web ou qui ont exprimé un intérêt pour Magotteaux et ses activités (par exemple, les abonnés à notre newsletter ou ceux qui s’inscrivent aux événements que nous organisons), ainsi que les personnes avec lesquelles Magotteaux interagit dans le cadre de sa mission et de ses activités, sauf si une notice d’information spécifique a été publiée pour la compléter ou la remplacer. Veuillez noter à cet égard qu’une notice d’information spécifique (disponible sur la page Carrières du site web) s’applique aux candidats qui postulent à un emploi chez Magotteaux.

Liens vers des tiers sur notre site web :

Le site web peut, de temps à autre, contenir des liens vers les sites web de tiers. La présente Notice n’est pas valable pour les sites web hébergés par des tiers auxquels Magotteaux peut faire référence et dont les politiques de confidentialité peuvent différer. Si vous suivez un lien vers l’un de ces sites web, veuillez noter que ces sites web ont leurs propres notices d’information et que Magotteaux n’accepte aucune responsabilité pour ces sites web. Veuillez vous référer à leurs notices d’information respectives pour obtenir des informations sur vos droits.

3. Qui est responsable du traitement ?

Magotteaux agit en tant que responsable du traitement de vos données personnelles, ce qui signifie qu’elle détermine les finalités et les moyens du traitement de vos données personnelles.

Si vous avez des questions concernant la présente Notice ou la manière dont nous traitons vos données et les raisons pour lesquelles nous le faisons, veuillez nous contacter à :

Magotteaux SA
Rue Adolphe Dumont
4051 Vaux-sous-Chèvremont
Belgique
GDPR@magotteaux.com

4. Comment collectons-nous les données personnelles ?

Magotteaux collecte vos données personnelles :

• lorsque vous nous fournissez directement vos données personnelles (par exemple, lorsque vous nous contactez par e-mail, formulaires de contact ou autres moyens de communication) ;
• lorsque nous recevons des données personnelles de tiers (par exemple, des données personnelles reçues d’autorités réglementaires, de clients ou de prestataires de services de Magotteaux) ;
• lorsque des données personnelles sont collectées automatiquement (par exemple, des informations techniques relatives à votre utilisation du site web).

5. Quelles données personnelles collectons-nous ?

En fonction de la finalité pour laquelle nous traitons vos données à caractère personnel, nous pouvons être amenés à traiter différentes catégories de données à caractère personnel. De manière générale, et selon le cas, cela peut inclure les éléments suivants :

• Données d’identification et de contact : par exemple, prénom, nom, adresse e-mail, nom de l’entreprise, pays de localisation, ou autres détails pertinents.
• Interactions et correspondances : par exemple, l’objet et le contenu de votre message, et vos préférences concernant la newsletter.
• Informations commerciales : informations pertinentes pour les services que nous vous fournissons, telles que les informations de facturation ou les informations relatives à votre activité ;
• Données techniques : par exemple, les cookies peuvent stocker dans certaines circonstances des données personnelles qui peuvent inclure : adresses IP, type de navigateur, localisation, système d’exploitation,… Pour plus d’informations, veuillez consulter notre Avis relatif aux Cookies.

Les informations demandées avec le symbole * doivent être fournies, afin de nous permettre de remplir les objectifs des activités de traitement.

6. Pourquoi traitons-nous vos données personnelles, et sur quelle base juridique ?

Nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes, et sur les bases juridiques suivantes :

• Support client : Nous utilisons vos données pour répondre aux demandes et questions que vous nous avez adressées via les différents canaux de contact, y compris en remplissant un formulaire sur notre site web. L’utilisation de vos données personnelles à cette fin est fondée sur notre intérêt légitime à vous assister adéquatement (Article 6 (1)(f) RGPD).
• Marketing : Nous traitons vos données personnelles pour gérer votre abonnement à la newsletter, y compris pour vous envoyer des informations personnalisées sur nos services ou solutions et nos nouveaux événements à venir. Nous ne vous communiquerons des emails de marketing direct qu’après avoir obtenu votre consentement explicite préalable (Article 6 (1)(a) RGPD). N’oubliez pas que vous pouvez vous désabonner de la newsletter à tout moment et sans frais.
• Opérations commerciales : Nous pouvons être amenés à traiter des données personnelles dans le cadre de la fourniture de nos services ou dans le cadre de notre relation commerciale, par exemple pour faire respecter nos accords avec vous. À titre d’exemple, lorsque vous vous inscrivez à un événement organisé par Magotteaux, nous collectons les données personnelles nécessaires au traitement de votre inscription à l’événement et pour vous envoyer la confirmation d’inscription. Dans la mesure où ce traitement nécessite le traitement de vos données personnelles, nous nous fondons sur l’exécution de notre accord avec vous (Article 6(1)(b) RGPD).
• Maintenance du site web : Nous recueillons des données techniques pour optimiser la qualité de nos services et la fonctionnalité de notre site web. Certaines informations relatives à vos visites sont collectées de manière agrégée. Nous pouvons accéder aux statistiques fournies par les outils d’analyse de site web afin d’avoir des informations sur la façon dont notre site web est consulté. Nous nous fondons sur notre intérêt légitime comme base juridique (Article 6 (1)(f) RGPD). Notre intérêt légitime réside dans l’évaluation des données pour améliorer notre site web et le maintenir sûr et sécurisé.

Magotteaux n’utilisera pas vos données personnelles à des fins incompatibles avec les finalités dont vous avez été informé, sauf si la loi l’exige ou l’autorise.

7. Combien de temps conserverons-nous vos données personnelles ?

Nous ne conserverons vos données personnelles que tant que votre relation avec Magotteaux perdure (par exemple, si vous êtes une partie contractante ou un abonné à la newsletter) et aussi longtemps que nécessaire pour remplir les finalités décrites à la section 6 ci-dessus. Ceci est sans préjudice des délais de prescription spécifiques prévus par la loi permettant de conserver les données personnelles pendant des périodes plus longues.

8. Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

Dans certains cas, vos données personnelles peuvent être transférées à, ou être accessibles par, des tiers qui ont besoin d’en connaître, à savoir :

• À d’autres sociétés du groupe Magotteaux. Comme nous faisons partie d’un réseau mondial avec des sociétés membres dans le monde entier (chacune étant une entité juridique distincte), les données personnelles qui nous sont soumises peuvent être transférées à d’autres sociétés membres du groupe Magotteaux lorsque cela est nécessaire pour atteindre les finalités décrites à la section 6 ci-dessus.
• À des sous-traitants dans le cadre d’activités liées à la mission de Magotteaux. Par exemple, nous faisons appel à des tiers pour nous aider à fournir nos services et pour aider à fournir, exploiter et gérer nos systèmes informatiques internes.
• Aux autorités compétentes ou à toute autre entité juridique. Nous pouvons également divulguer des données personnelles pour répondre aux demandes des tribunaux, des autorités gouvernementales ou lorsque cela est nécessaire ou prudent pour assurer le respect la législation ou l’exercice ou la défense de droits légaux.

Lorsque nous partageons des données avec des tiers, nous mettons en place, chaque fois que cela est requis, des dispositions contractuelles pour protéger les données et pour respecter nos obligations en matière de protection des données.

Les données personnelles peuvent être transférées vers des pays situés en dehors de l’Espace Économique Européen (EEE). Lorsque cela se produit, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient en place pour protéger vos données personnelles et pour que ces transferts soient effectués conformément aux lois applicables en matière de protection des données. Si des données personnelles sont transférées vers un pays qui n’a pas été reconnu par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection adéquat (décision d’adéquation), le transfert sera soumis à des garanties appropriées, telles que les Clauses Contractuelles Types approuvées par la Commission européenne et/ou des mesures supplémentaires, selon les besoins.

9. Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

Magotteaux prend toutes les mesures raisonnables (garanties physiques, techniques et organisationnelles) pour protéger vos données personnelles contre la destruction accidentelle ou illicite ou la perte accidentelle, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisés, et contre toutes les autres formes illicites de traitement. Des exemples de telles mesures incluent la mise en œuvre d’une infrastructure informatique sécurisée, la conclusion d’accords de traitement des données avec des tiers et la restriction de l’accès aux données personnelles aux seules personnes autorisées. Toute personne ayant accès à vos données personnelles est tenue de garder ces informations confidentielles.

Nous mettons à jour et testons nos mesures de sécurité de manière continue.

10. Quels sont vos droits ?

Conformément à la réglementation sur la protection des données personnelles, vous disposez des droits suivants :

• Accès. Vous avez le droit d’obtenir la confirmation que vos données personnelles vous concernant sont ou non traitées, et, lorsque c’est le cas, de recevoir des informations sur ce traitement de données et une copie des données traitées.
• Rectification. Vous avez le droit de demander la correction des données incomplètes ou inexactes vous concernant.
• Suppression. Vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos données personnelles dans les situations prévues par les lois applicables en matière de protection des données (également connu sous le nom de « droit à l’oubli »).
• Limitation. Vous avez le droit de limiter le traitement des données dans certaines circonstances spécifiques.
• Opposition. Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données. Nous évaluerons votre demande, en tenant compte de l’existence de motifs légitimes impérieux pour continuer le traitement ou de la nécessité des données pour l’établissement, l’exercice ou la défense de droits légaux.
• Portabilité des données. Vous avez le droit de récupérer vos données personnelles, ou de demander leur transfert à une autre organisation, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
• Droit de retirer le consentement. Lorsque vous avez donné votre consentement pour le traitement de vos données (par exemple, abonnement à une newsletter), vous pouvez le retirer à tout moment et sans justification.
• Prise de décision automatisée. Vous avez le droit de demander une intervention humaine lorsqu’une décision qui vous affecte de manière significative est uniquement fondée sur un traitement automatisé.

Veuillez noter que l’exercice de vos droits fera l’objet d’une analyse au cas par cas par Magotteaux.

Si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous contacter par e-mail à : GDPR@magotteaux.com.

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, en utilisant les coordonnées ci-dessous, si vous estimez que nous n’avons pas agi conformément à la législation applicable en matière de protection des données. L’autorité de contrôle compétente dépend de votre situation. Les coordonnées complètes des autorités de contrôle des pays suivants sont disponibles sur les sites web ci-dessous :

Espagne – https://www.aepd.es/
Belgique – https://www.dataprotectionauthority.be
Chypre – https://www.dataprotection.gov.cy/
France – https://www.cnil.fr/fr
Italie – https://www.garanteprivacy.it